Cómo trata LegitFlash tus datos

Quién es responsable de tus datos

La organización que te envió el enlace (el "cliente") es la responsable del tratamiento de tus datos. Decide para qué se recogen y cómo se usan. La primera pantalla de la verificación muestra su nombre, su finalidad y un enlace a su política de privacidad.

TrustID OÜ gestiona LegitFlash y actúa únicamente como encargada del tratamiento del cliente. Seguimos sus instrucciones y nunca usamos tus datos para fines propios ni para otra organización.

Qué hacemos

Recibimos las imágenes, el vídeo y los datos que envías, los guardamos cifrados, ejecutamos comprobaciones técnicas automáticas (calidad de imagen, lectura de las líneas de lectura mecánica del documento, caducidad y edad) y una persona formada los revisa. Esa persona compara tu foto con tu documento a simple vista. No se usa software de reconocimiento facial ni se crea ninguna plantilla biométrica.

Comunicamos al cliente el resultado: aprobado, rechazado o falta información, con los motivos y los datos leídos de tu documento, según cómo haya configurado el cliente la verificación.

Cuánto tiempo los conservamos

Las imágenes y el vídeo se eliminan automáticamente a los días que fije el cliente (30 por defecto, nunca más de 90) contados desde la decisión. Se conserva un registro mínimo del resultado durante el plazo que fije el cliente (5 años por defecto) y después se elimina. Si no terminas el proceso, lo que subiste se elimina a las 72 horas.

Tus derechos

Puedes pedir al cliente el acceso, la rectificación o la supresión de tus datos, la limitación u oposición a su uso y una copia. Contacta primero con el cliente: es quien decide sobre tu solicitud. Si nos escribes a nosotros, trasladaremos tu mensaje al cliente sin dilación indebida.

También puedes reclamar ante tu autoridad de protección de datos (en España, la Agencia Española de Protección de Datos, aepd.es).

Quién más ve tus datos

Nuestros subencargados (proveedores de alojamiento y correo) solo reciben lo que necesitan para prestar el servicio, en la Unión Europea. Consulta la lista de subencargados. Los revisores están sujetos a confidencialidad y cada acceso a tus documentos queda registrado.

Contacto

Dudas sobre cómo trata LegitFlash los datos: support@example.com.